施設の利用方法

利用前の準備について

催しもの開催の準備

  • 催しものの広告や入場券の印刷等は、利用許可書が交付されてから行ってください。
  • 広告、ポスター、チラシ、入場券等を制作する場合は、事前に協議を行います。
  • 施設内外での物品の販売、提供、寄付金の募金を行う場合は、あらかじめ許可を受けてください。

事前打ち合わせ

  • 催しものを円滑に進めるため、利用日の最低7日前までに来館し、舞台、音響、照明等の必要な事項について、打ち合わせを行ってください。
  • 打ち合わせの時には、公演企画書、プログラム、進行スケジュール表、整理員等配置表、入場整理券等を提出してください。

関係機関への届出

利用が許可された場合、必要に応じて次の関係機関へ必要な届け出を提出してください。

  • 興行に係る税金関係
    小千谷税務署(小千谷市東栄1-5-24 TEL:0258-83-2090)
  • 音楽著作権
    日本音楽著作権協会(JASRAC)(さいたま市大宮区桜木町1-7-5ソニックシティビル TEL:048-643-5461)
    日本文芸著作権保護同盟(千代田区紀尾井町3-23文芸春秋ビル新館 TEL:03-3265-9658)
  • その他:必要とする機関
    魚沼市小出郷文化会館(魚沼市干溝1848-1 TEL:025-792-8811)

整理員等の配置

利用者は必ず以下の者を置くこと。

舞台上の責任を持つ「舞台監督」

会場の責任を持つ「会場責任者」

舞台操作、音響、照明、入場者の整理、案内、警備等に必要な人員については、事前に会館と相談すること。

持ち込み器具等について

大道具、照明、その他器具等を持込みする場合は、事前連絡し、許可を受けること。

利用当日について

利用許可書の提示

利用者は必ず利用許可書を会館責任者に提示してから、施設の利用を行うこと。

入場定員の厳守

ホールを利用する際は、定員を超えて入場させないこと。

現状回復

利用終了後は現状に回復し、利用報告書を提出して職員の確認を受けること。

持ち込んだ器具、看板などは終了後直ちに撤去すること。

施設使用について

利用者は、以下の事項を尊守すること。また、入場者にも周知徹底すること。

  • 大ホール、小ホール、練習室、リハーサル室での飲食、禁煙は禁止する。
  • 飲食はホワイエで、喫煙は所定の喫煙場所で行うこと。
  • 小ホールで電動移動席を使用しない場合には、飲食を許可する場合がある。
  • 施設内外の壁、柱、ガラス等に貼紙及び、釘類を打たないこと。
  • 下駄履きでの入場は禁止する。
  • 危険物、動物(盲導犬、聴導犬、介助犬は除く)の持込は禁止する。
  • ベビーカー等のホール内への持ち込みは禁止する。
  • 貴重品の管理は、利用者の責任で行うこと。
  • 生じたゴミは持ち帰ること。

その他

お茶道具、灰皿等の使用は事務室に申し出ること。

催事の看板、舞台装飾品、事務用品等は利用者側で準備すること。

 

上記以外の内容について不明な点は係員と協議して決定すること。